Организация рабочего места персонала администрации муниципального образования

Содержание

Введение. 3
1. Теоретические аспекты организации рабочих мест. 6
1.1. Понятие и сущность рабочего места. 6
1.2. Нормативно-правовое регулирование организации рабочих мест. 14
1.3. Классификация, планировка и ее эффективность организации рабочих мест  18
2. Анализ организации рабочих мест персонала в Администрации Краснооктябрьского городского поселения. 30
2.1. Общая характеристика муниципального образования «Краснооктябрьское городское поселение». 30
2.2. Анализ кадрового состава Администрации муниципального образования «Краснооктябрьское городское поселение». 35
2.3. Организация рабочих мест в Администрации Краснооктябрьского городского поселения. 44
3. Проект совершенствования организации рабочих мест в Администрации Краснооктябрьского городского поселения. 57
3.1. Основные направления совершенствования организации рабочих мест в администрации Краснооктябрьского городского поселения. 57
3.2. Обоснование проектных мероприятий для улучшения  организации рабочих мест и условий труда. 65
3.3. Расчет условно-годовой эффективности от совершенствования организации рабочих мест. 71
Заключение. 74
Список использованных источников. 78
Приложения  85

Введение

 

Большую часть дня человек проводит на работе, поэтому правильная организация рабочего места очень важна. От правильной организации рабочего места зависят самочувствие и продуктивность. В свою очередь успех любой организации во многом зависит от человеческого капитала, ведь не работа механизмов, а именно труд людей является основной движущей силой для развития организации. Под благоприятными условиями труда понимают совокупность факторов производственной среды, положительно влияющих на здоровье и работоспособность человека в процессе труда. Такими факторами являются санитарно-гигиенические условия; надлежащий комплект мебели и средств оргтехники для рабочих мест.

Поэтому эффективная работа организации напрямую зависит от того, насколько комфортно сотрудники чувствуют себя на рабочем месте и в офисе. Цель рационального размещения персонала в помещении состоит в том, чтобы уменьшить время, необходимое для выполнения работы, устранить ненужные перемещения служащих, обеспечить хорошие условия труда и уменьшить напряжение и утомляемость сотрудников, наиболее экономично использовать площади и максимально повысить производительность труда персонала.

Работоспособность каждого сотрудника зависит не только от правильно организованного трудового процесса и от внутренних отношений в коллективе, но и от того, как организовано пространство и рабочее место конкретного сотрудника в частности.

Соблюдая требования эргономики и соответствующих норм, а также уделяя должное внимание комфорту рабочих мест, легко превратить офис в место, приятное для каждого работника, куда человек будет приходить не только за зарплатой, но и в предвкушении новой интересной работы. А положительный настрой – это новые идеи, энтузиазм, запас сил и энергии. Это и есть самая прочная основа успеха любой организации.

Комфорт складывается из эргономики рабочего места и рационального планирования офисного пространства в целом. Основа последней – деление на рабочие зоны так, чтобы каждый сотрудник работал максимально эффективно и сам по себе, и в команде.

Объектом исследования является деятельность Администрации Краснооктябрьского городского поселения.

Предмет исследование является организация рабочего места персонала Администрации Краснооктябрьского городского поселения.

Целью дипломного проекта является разработка рекомендаций по совершенствованию организации рабочего места персонала Администрации Краснооктябрьского городского поселения.

Для достижения цели исследования определены следующие задачи:

- изучить теоретические аспекты организации рабочих мест;

- провести анализ организации рабочих мест персонала в Администрации Краснооктябрьского городского поселения;

- предложить проект по совершенствованию организации рабочих мест в Администрации Краснооктябрьского городского поселения.

Теоретическую базу работы составили литературные источники и научные работы отечественных ученых в области исследования эргономики: Волошко Н.И., Генкина Б.М., Литвак И.М., Скриптуновой Е.А., Энговатовой О.А. и др.

Методы исследования: анализ литературных и нормативных источников по проблеме исследования, математические и статические методы обработки результатов.

Нормативно-правовую основу исследования составляют Конституция Российской Федерации, законы Российской Федерации, подзаконные акты,  статистические  данные и Устав МО «Краснооктябрьское городское поселение» РМЭ.

В процессе выполнения работы были проанализированы нормативно-правовые акты: СанПиН 2.2.2/2.4.1340–03, ГОСТ 12.2.049–80, ГОСТ Р 50948–2001, регулирующие стандартизацию в области эргономики, предотвращающие неблагоприятное влияние на здоровье человека вредных факторов производственной среды и трудового процесса с использованием компьютерных машин.

Научная новизна работы заключается в том, что в ней разработаны вопросы, связанные с организацией рабочего места сотрудника Администрации Краснооктябрьского городского поселения, а также разработаны практические рекомендации, направленные на совершенствованию организации рабочих мест в данной администрации.

Практическая значимость исследования: результаты, полученные в ходе исследования могут быть использованы в практике кадровой ра­боты в муниципальных образованиях и государственных учреждениях.

Структура и объем исследования – работа состоит из введения, основной части, включающей три раздела, заключения, списка используемых источников, приложения.

Список использованных источников

  1. Российская Федерация. Конституция Российской Федерации: Принята 12 декабря 1993 г.- М.: Юрист, 2013.-56 с.
  2. Российская Федерация. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.04.2013) // Собрание законодательства РФ", 07.01.2002, N 1 (ч. 1), ст. 3
  3. Российская Федерация. Законы. Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации: Федер.закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ (ред. от 05.04.2013) // Собрание законодательства РФ. – 2003. - N 40. - Ст. 3822
  4. Российская Федерация. Законы. О системе государственной службы Российской Федерации: Федер. закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2003. - № 22. - Ст. 2063.
  5. Российская Федерация. Законы. О муниципальной службе в Российской Федерации: Федер. закон от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ ред. от 03.12.2012) // Собрание законодательства РФ. - 2007. - N 10 . - Ст. 1152.
  6. Российская Федерация. Законы. О государственной гражданской службе Российской Федерации: Федер. закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ (ред. от 05.04.2013) // Собрание законодательства РФ. – 2004. - N 31. - Ст. 3215
  7. О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл: Закон Республики Марий Эл от 05.10.2004 N 38-З (ред. от 26.02.2013) // Собрание законодательства Республики Марий Эл. – 2004. - N 11. - Ст. 317
  8. СН №1304-75 «Допустимые вибрации в жилых домах». – [Электронный ресурс]. – Режим доступа:  СПС «Гарант» (дата обращения: 20.07.2014)
  9. СН №2152-80 «Допустимые уровни ионизации воздуха производственных и общественных помещений». – [Электронный ресурс]. – Режим доступа:  СПС «Гарант» (дата обращения: 20.07.2014)
  10. СН №3223-85 «Допустимые уровни шума на рабочих местах». – [Электронный ресурс]. – Режим доступа:  СПС «Гарант» (дата обращения: 20.07.2014)
  11. СН №4088-86 «Микроклимат производственных помещений». – [Электронный ресурс]. – Режим доступа:  СПС «Гарант» (дата обращения: 20.07.2014)
  12. СН №512-78 «Инструкция по проектированию зданий и помещений для электронно-вычислительных машин». – [Электронный ресурс]. – Режим доступа:  СПС «Гарант» (дата обращения: 20.07.2014)
  13. ГОСТ 12.1.006-84 «Электромагнитные поля радиочастот. Общие требования безопасности». – [Электронный ресурс]. – Режим доступа:  СПС «Гарант» (дата обращения: 20.07.2014)
  14. ГОСТ 12.1.045-84 «Электростатическое поле. Допустимые уровни на рабочих местах и требования к проведению контроля». – [Электронный ресурс]. – Режим доступа:  СПС «Гарант» (дата обращения: 20.07.2014)
  15. Устав муниципального образования «Краснооктябрьское городское поселение». – [Электронный ресурс]. – Режим доступа:  http://medvedevo12.ru/city/poselenia/krasnooktyabrskoe/sobranie/NPA/project.php?ELEMENT_ID=2255(дата обращения: 20.07.2014)
  16. Положение об администрации муниципального образования «Краснооктябрьское городское поселение», утвержденное решением Собрания депутатов муниципального образования «Краснооктябрьское городское поселение»  от «24»  апреля 2009 г. № 155. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа:  http://medvedevo12.ru/city/poselenia/krasnooktyabrskoe/sobranie/NPA/project.php?ELEMENT_ID=2255(дата обращения: 20.07.2014)
  17. Протокол проверки знаний по требованиям охраны труда и техники безопасности (приложение к программе инструктажа по охране труда и технике безопасности на рабочем месте). – [Электронный ресурс]. – Режим доступа:  СПС «КонсультантПлюс» (дата обращения: 20.07.2014)
  18. Абрамов А.А. Основы эргономики: учебное пособие / А.А. Абрамов. – М.: РГОТУПС, 2010. – 264 с.
  19. Андреев С.В. Охрана труда от «А» до «Я»: Выпуск 3 / С.В. Андреев, О.С. Ефремова. – М.: Альфа-Пресс, 2010. – 392с.
  20. Анкета ИСАРМ. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа:  http://www.hr-portal.ru/tool/anketa-informatsionnyi-standart-analiza-rabochego-mesta-isarm (дата обращения: 20.07.2014)
  21. Анохин А.Д. Эргономика в России / А.Д. Анохин. – [Электронный ресурс].– Режим доступа: http://www.ergo-spb.org/about/russia (дата обращения: 20.07.2014)
  22. Бельдова М.В. «Подсобное хозяйство» секретаря / М.В. Бельбедова // Секретарь-референт. – 2009. – №3. – С. 36–38.
  23. Большова С.И. Галерея в вашем офисе / С.И. Большова // Секретарь-референт. – 2010. – №7. – С. 42–44.
  24. Бычин В.Б. Нормирование труда: Учебник./ Под ред. Одегова Ю.Г. / В.Б. Бычин, С.В. Малинин.  – М.: Издательство «Экзамен», 2013.-320 с.
  25. Владимирова Л.П. Экономика труда: Учебное пособие. 2-е изд., перераб. и доп. / Л.П. Владимирова. -М.: Издательский Дом «Дашков и Ко», 2012.-300 с.
  26. Генкин Б.М. Экономика и социология труда: учебник для вузов / Б.М. Генкин. – М.: НОРМА, 2012. – 448 с.
  27. Громов В.И. Энциклопедия безопасности / В.И. Громов, Г.А. Васильева. – М.: Оникс, 2013. – 697 с.
  28. Денисова, А. Эффективность обучения: как правильно ее оценить? / А. Денисова [Электронный ресурс]. – режим доступа: URL: http://www.hr-portal.ru/article/effektivnost-obucheniya-kak-pravllno-ee-o tsenit. (дата обращения: 20.07.2014)
  29. Егорова Н.В. Линолеумное покрытие / Н.В. Егорова // Ремонт и строительство. – 2012. – №12. – С. 38–40.
  30. Егоршин А. П.    Управление   персоналом:   Учебник  для   вузов / А.П. Егоршин.  –  Н. Новгород: НИМБ, 2008. – 720 с.
  31. Калачева А.П. Организация работы предприятия / А.П. Калачева. – М.: ПРИОР, 2010. – 431 с.
  32. Касьянова Г.Ю. Делопроизводство и другие аспекты работы секретаря: практические рекомендации для бухгалтера и руководителя / Г.Ю. Касянова. – М.: АБАК, 2011. – 272 с.
  33. Кобец Е.А. Организация, нормирование и оплата труда на предприятиях отрасли: Учебное пособие / Е.А. Кобец, М.Н.Корсаков. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2010. - 152 с.
  34. Комаров Е.С. Технология покраски потолка. / Е.С. Комаров// Обустройство & Ремонт. – 2009. – №7. – С. 28–30.
  35. Косов С.М. Компьютеры и периферия / С.М. Косов // ComputerBild. – 2010. – №11. – С. 41–44.
  36. Кресло CH-799. – [Электронный ресурс].– Режим доступа: http://www.olid.ru/index.php? productID=18591(дата обращения: 20.07.2014)
  37. Курс эргономики. – [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://rosdesign.com/design/ergoofdesign_2.htm (дата обращения: 20.07.2014)
  38. Леонов С.А. Идеальный компьютер для офиса / С.А. Леонов. – [Электронный ресурс]. –Режим доступа: http://www.ferra.ru/online/system/s17099/(дата обращения: 20.07.2014)
  39. Литвак И.М. Эргономика – заботливая наука / И.М. Литвак. – М.: Просвещение, 2009. – 297 с.
  40. Лозовой А.В. Эргономика офиса – правила комфорта / А.В. Лозовой // Современный офис. – 2010. – №12. – С. 24–26.
  41. Льюис Г.Д. Эргономика и организация рабочего места / Г.Д. Льюис. – [Электронный ресурс].– Режим доступа: http://www.officemart.ru/kanz_complex_operation/ articles/articles1925.htm (дата обращения: 20.07.2014)
  42. Майоров А.С. Эргономика рабочего места и планирование офисного пространства / А.С. Майоров. – [Электронный ресурс].– Режим доступа: http://www.vashdom.ru/articles/peregorodka-2.htm/(дата обращения: 20.07.2014)
  43. Межрегиональная общественная организация «Эргономическая ассоциация». – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.ergo-org.ru/index.html (дата обращения: 20.07.2014)
  44. Мунипов В.М. Основы эргономики /
    В.М. Мунипов, В.П. Зинченко. – М.: МГУ, 2009. – 345 с.
  45. Мунипов В.М. Эргономика: человеко ориентированное проектирование техники, программных средств и среды: учебник / В.М. Мунипов, В.П. Зинченко. – М.: Логос, 2010. – 356 с.
  46. Овчинникова Е.С. Осторожно, окрашено. Как избежать ошибок при внутренних работах/ Е.С. Овчинникова // Идеи вашего дома. – 2010. – №10. – С. 63–64.
  47. Основы эргономики. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://allbzhd.ru/category/osnovy-ergonomiki. (дата обращения: 20.07.2014)
  48. Пашуто В.П. Организация и нормирование труда на предприятии: Учеб. пособие для студ. экон. спец. Вузов / В.П. Пашуто. – Мн.: Новое знание, 2011. – 304с.
  49. Петрова Ю.А. Секретарское дело. Настольная книга секретаря-референта / Ю.А. Петрова. – М.: Омега-Л, 2008. – 318 с.
  50. Пископпель А.А. Инженерная психология и эргономика / А.А. Пископпель, Л.П. Щедровичцкий. – М., 2011. – 207 с.
  51. Положение о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда / М-во труда и соц. развития РФ / сост. М. Ф. Маркова и др. – М.: «ОБТ», 2011. – 108 с.
  52. Расчет искусственного освещения: Методические указания к выполнению практических работ и дипломного проектирования для студентов всех специальностей очной и заочной форм обучения / Сост. Т.Н. Мазуркина, О.А.Глухов, Ю.Ф. Кичкин.- Йошкар-Ола: МарГТУ, 2012.- 129 с.
  53. Рофе А.И. Организация и нормирование труда: Учебник для вузов / А.И. Рофе. - М.: МИК, 2011.  – 200 с.
  54. Рыбченкова Т.В. Секретарь – хозяйка офиса / Т.В. Рыбченкова // Секретарь-референт. – 2009. – №7. – С. 31–33.
  55. Салвенди Г.Н. Человеческий фактор. Эргономические основы проектирования производственной среды / Г.Н. Салвенди. – М.: Мир, 2010. – 500 с.
  56. Саноян Г.Г. Создание условий оптимальной работоспособности на производстве / Г.Г. Саноян. – М.: Экономика, 2012. – 212 с.
  57. Семенова В.Н. Что делать с потолком? / В.Н. Семенова// Идеи вашего дома. – 2010. – №5.– С. 58–61.
  58. Скриптунова Е.А. Фотография рабочего времени – инструмент анализа и оптимизации трудовых процессов / Е.А. Скриптунова// Справочник экономиста. – 2009. – №6. – С. 27–29.
  59. Уварова Л.И. Научный прогресс и разработка технических средств / Л.И. Уварова. – М: Наука, 2013. – 275 с.
  60. Уничев В.Д. Обзор современных систем вентиляции и кондиционирования воздуха / В.Д. Уничев // Идеи вашего дома. – 2010. – №3. – С. 78–82.
  61. Царева О.А. Школа здоровья: эргономические аспекты конструирования уроков математики / О.А. Царева. – [Электронный ресурс].– Режим доступа: http://festival.1september.ru/articles/504127/(дата обращения: 20.07.2014)
  62. Шепеленко С.Г. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии / С.Г. Шепеленко. – М.: Март, 2014. – 158с.
  63. Шульгин Б.Д. Телефакс – служба реального времени / Б.Д. Шульгин // ComputerBild. – 2010. – №3. – С. 46–48.
  64. Щур Д.А. Эргономика рабочих мест: требования законодательства / Д.А. Щур // Кадровый менеджмент. – 2012. – №5. – С. 21–24.
  65. Энговатова О.А. 500 советов секретарю / О.А. Энговатова. – М.: Альфа-Пресс, 2011. – 224 с.
  66. Эргономика в России. – [Электронный ресурс].– Режим доступа: http://www.ergo-org.ru/history.html. (дата обращения: 20.07.2014)
  67. Эргономика офиса – правила комфорта. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://kata-log.ru/business/office/ergonomika-ofisa-pravila-komforta.html(дата обращения: 20.07.2014)
  68. Эргономика рабочего места и планирование офисного пространства. – [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – М., сор. 2009–2011. – Режим доступа: http://escutech.ru/ergonomika-rabochego-mesta-i-planirovanie-ofisnogo-prostranstva.html (дата обращения: 20.07.2014)
  69. Эргономика рабочего места программиста. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://artelvyv.narod.ru/ergonom.htm
  70. Эргономика. – [Электронный ресурс].– Режим доступа: http://www.ardis-studio.ru/cat/3/item/153 (дата обращения: 20.07.2014)
  71. Юдин Э.Г. Системный подход и принцип деятельности / Э.Г. Юдин. – М., 2012. – 372 с.
Заказать диплом

 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить