Совершенствование организации рабочего места сотрудника администрации муниципального образования (отчет)

 

 

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ 5
1.1. Понятие и сущность рабочего места 5
1.2. Классификация и планировка рабочих мест 13
1.3. Эффективность планировки рабочих мест 17
2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ ПЕРСОНАЛА В АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНООКТЯБРЬСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ 23
2.1. Общая характеристика муниципального образования «Краснооктябрьское городское поселение» 23
2.2. Анализ кадрового состава Администрации муниципального образования «Краснооктябрьское городское поселение» 33
2.3. Организация рабочих мест в Администрации Краснооктябрьского городского поселения 41
3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ В АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНООКТЯБРЬСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ 51
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 57
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 60
ПРИЛОЖЕНИЯ 64

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ 5
1.1. Понятие и сущность рабочего места 5
1.2. Классификация и планировка рабочих мест 13
1.3. Эффективность планировки рабочих мест 17
2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ ПЕРСОНАЛА В АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНООКТЯБРЬСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ 23
2.1. Общая характеристика муниципального образования «Краснооктябрьское городское поселение» 23
2.2. Анализ кадрового состава Администрации муниципального образования «Краснооктябрьское городское поселение» 33
2.3. Организация рабочих мест в Администрации Краснооктябрьского городского поселения 41
3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ В АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНООКТЯБРЬСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ 51
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 57
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 60
ПРИЛОЖЕНИЯ 64

Введение


Большую часть дня человек проводит на работе, поэтому правильная организация рабочего места очень важна. От правильной организации рабочего места зависят самочувствие и продуктивность. В свою очередь успех любой организации во многом зависит от человеческого капитала, ведь не работа механизмов, а именно труд людей является основной движущей силой для развития организации. Под благоприятными условиями труда понимают совокупность факторов производственной среды, положительно влияющих на здоровье и работоспособность человека в процессе труда. Такими факторами являются санитарно-гигиенические условия; надлежащий комплект мебели и средств оргтехники для рабочих мест.

Поэтому эффективная работа организации напрямую зависит от того, насколько комфортно сотрудники чувствуют себя на рабочем месте и в офисе. Цель рационального размещения персонала в помещении состоит в том, чтобы уменьшить время, необходимое для выполнения работы, устранить ненужные перемещения служащих, обеспечить хорошие условия труда и уменьшить напряжение и утомляемость сотрудников, наиболее экономично использовать площади и максимально повысить производительность труда персонала.

Работоспособность каждого сотрудника зависит не только от правильно организованного трудового процесса и от внутренних отношений в коллективе, но и от того, как организовано пространство и рабочее место конкретного сотрудника в частности.

Соблюдая требования эргономики и соответствующих норм, а также уделяя должное внимание комфорту рабочих мест, легко превратить офис в место, приятное для каждого работника, куда человек будет приходить не только за зарплатой, но и в предвкушении новой интересной работы. А положительный настрой – это новые идеи, энтузиазм, запас сил и энергии. Это и есть самая прочная основа успеха любой организации.

Комфорт складывается из эргономики рабочего места и рационального планирования офисного пространства в целом. Основа последней – деление на рабочие зоны так, чтобы каждый сотрудник работал максимально эффективно и сам по себе, и в команде.

Объектом исследования является деятельность Администрации Краснооктябрьского городского поселения.

Предмет исследование является организация рабочего места сотрудника Администрации Краснооктябрьского городского поселения.

Целью работы является разработка рекомендаций по совершенствованию организации рабочего места сотрудника Администрации Краснооктябрьского городского поселения.

Для достижения цели исследования определены следующие задачи:

- изучить теоретические аспекты организации рабочих мест;

- провести анализ организации рабочих мест персонала в Администрации Краснооктябрьского городского поселения;

- предложить рекомендации по совершенствованию организации рабочих мест в Администрации Краснооктябрьского городского поселения.

Теоретическую базу работы составили литературные источники и научные работы отечественных ученых в области исследования эргономики: Волошко Н.И., Генкина Б.М., Литвак И.М., Скриптуновой Е.А., Энговатовой О.А. и др.

В процессе выполнения работы были проанализированы нормативно-правовые акты: СанПиН 2.2.2/2.4.1340–03, ГОСТ 12.2.049–80, ГОСТ Р 50948–2001, регулирующие стандартизацию в области эргономики, предотвращающие неблагоприятное влияние на здоровье человека вредных факторов производственной среды и трудового процесса с использованием компьютерных машин.


1. Теоретические аспекты организации рабочих мест


1.1. Понятие и сущность рабочего места


Рабочее место (РМ) является первичным звеном производственно-технологической структуры предприятия и представляет собой закрепленную за отдельным рабочим или группой рабочих часть производственной площади, оснащенную всем необходимым для выполнения производственного задания [29, c.14].

В условиях современного предприятия все производственные участки настолько взаимосвязаны, что от организации труда на любом рабочем месте зависят результаты не только индивидуального, но и коллективного труда. Это требует особого внимания к их организации и обслуживанию.

Дать единые рекомендации по оснащению, планировке и обслуживанию рабочих мест в различных отраслях производства и даже на разных предприятиях одной отрасли невозможно, так как рабочие места разнообразны и специфичны. Их можно только приблизительно сгруппировать и классифицировать по важнейшим отличительным признакам, но в каждой классификационной группе объективно существуют общие организационные правила и требования.

На организацию рабочего места и его оснащение большое влияние оказывает тип производства. В единичном производстве (незначительная повторяемость производственных операций) преобладают универсальные рабочие места. В этих условиях при организации рабочего места должно предусматриваться универсальное оборудование, большое количество разнообразного инструмента.

В серийном производстве (повторяемость производственной операции выше) применяется специализированное оборудование, которое агрегатируется в короткозамкнутые поточные линии, а рабочие места специализированные [50, c.54].

В массовом производстве (повторяемость производства исключительно велика) рабочие места оснащаются узкоспециализированным оборудованием, приспособленным для выполнения какой либо одной операции. Но как бы ни были различны условия и типы производства, как бы ни отличались друг от друга технологии производства работ и уровни их механизации, существуют следующие общие требования к организации рабочих мест.

Технические требования. К таким требованиям относится оснащение рабочих мест современным, исправным и безопасным оборудованием, инструментом, оснасткой и подъемно-транспортными средствами в соответствии с содержанием и особенностями производственных и трудовых процессов [26].

Организационные требования. Эти требования состоят в оптимальной расстановке работников с учетом трудоемкости выполняемых трудовых функций, в организации рабочих мест и взаимосвязей между ними, в эффективном и экономичном обслуживании рабочих мест, а также в создании безопасных и безвредных для здоровья работающих условий труда.

Экономические требования. Они обеспечивают повышение производительности труда, снижение затрат на производство, повышение качества продукции или работ и рост заработной платы и доходов всех участников производства, а также наиболее полное удовлетворение запросов потребителей.

Социально-психологические требования. Такие требования предполагают развитие и повышение квалификации работающих, сплочение трудовых коллективов, удовлетворение трудом и его результатами, а также формирование позитивного психологического климата [33, c.92].

Основой для организации рабочего места является его специализация, предполагающая закрепление за ним определенного круга работ или операций по признаку их технологической однородности, точности обработки и др. (табл. 1).


Таблица 1 - Уровень специализации рабочих мест

Количество наименований деталей, закреплённых за рабочим местом

Тип производства, к которому относится рабочее место

Характер специализации рабочего места

1

массовое

специальное

от 2 до 10 специализированное

крупносерийное

специальное

от 10 до 20

серийное

специализированное

свыше 20

мелкосерийное

универсальное

закрепления нет

единичное

универсальное


Оснащенность каждого рабочего места определяется его производственным профилем, специализацией и степенью механизации и складывается [36, c.71]:

- из основного оборудования в зависимости от характера труда это может быть станок, верстак, агрегат, пульт и т. д.;

- из вспомогательного оборудования подъемно-транспортных устройств, опор для различных частей тела работающего, удлинителей сидений и пр.;

- из инвентаря инструментальных шкафов, тумбочек, полок и пр.;

- из тары ящиков, контейнеров, кассет, штативов и пр.;

- из технологической оснастки инструментов различных приспособлений, ключей и т. д.;

- из организационной оснастки устройств связи, сигнализации и вызова, планшетов для документации и пр. устройств техники безопасности;

- из санитарно-гигиенических и эстетических устройств – ограждений, защитных экранов, предметов интерьера и т. п.

Средства оснащения рабочих мест делятся на предметы постоянного и временного пользования. К предметам постоянного пользования относится все, что должно находиться на рабочем месте, независимо от характера выполняемой работы [50, c.32]:

- оборудование;

- постоянно используемые приспособления и инструменты;

- подъемно-транспортные устройства;

- вспомогательные материалы и инструменты по уходу за оборудованием;

- инвентарь постоянного пользования.

К предметам временного пользования относится все то, надобность в чем связана с конкретно выполняемой операцией [50, c.34]:

- приспособления для данной операции;

- рабочие и мерительные инструменты;

- тара для хранения и передачи данной продукции.

Под планировкой рабочего места понимается взаимное пространственное расположение на производственной площади основного и вспомогательного оборудования, технологической и организационной оснастки и самого рабочего.

Основными требованиями к рациональности внешней планировки являются:

- обеспечение минимального расстояния перемещений рабочего в течение смены;

- экономное использование рабочей площади и удобств в работе.

Критерием рациональности планировки (λ) при всех возможных ее вариантах может быть следующее выражение [15, c.67]:


Заказать диплом

 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить