База данных "Персональные данные" для отдела кадров организации (курсовая: программа (база данных Access) и пояснительная записка)


СОДЕРЖАНИЕ

1.    ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ    5
1.1.      Характеристика предметной области    5
1.2.      Проблемы внедрения ИТ    7
1.3.      Обоснование необходимости разработки ИТ управления    11
1.4.      Описание комплекса задач и концептуальная схема    13
2. ОПИСАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ    17
2.1.      Режимы работы с базами данных    17
2.3.    Проектирование базы данных    18
2.4.    Предметная область    21
2.5.    Входные данные    21
2.6.    Выходные данные    26
2.7.    Схема данных    28
ЗАКЛЮЧЕНИЕ    29
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ    30

 

ВВЕДЕНИЕ


XXI век, особенно справедливо называют «информационным веком», и не только потому, что его начало ознаменовалось ускоренным насыщением системами обработки информации практически всех сторон жизни общества.

Главное состояло в том, что именно в нашем веке информация превратилась в главный стратегический ресурс общества. Именно этот укрепившийся в обществе, а не только среди специалистов, взгляд на информацию как на стратегический ресурс сделал неизбежным распространение информационных технологий (ИТ).

Уже в ближайшем будущем ИТ из средств решения специализированных и технологических задач превратятся в инструменты осуществления всех социальных, психологических и личных взаимодействий.

Современную эпоху можно назвать эпохой постепенной трансформации и перехода общества от традиционной рыночной системы хозяйствования, ориентированной на удовлетворение материальных потребностей человека и общества путем переработки все больших объемов ресурсов при помощи промышленных технологий и индустриального способа массового производства товаров и услуг к новой, более высоко организованной системе хозяйствования, движущей силой которой являются накопленные информационные ресурсы, передовые информационно-коммуникационные технологии и производство новых научных знаний и информационных продуктов и услуг.

Отрасли, связанные с производством информации и информационных услуг, растут быстрыми темпами. Не остаются в стороне и традиционные отрасли, которые сильно преображаются под воздействием информационных технологий. ИТ являются не альтернативой традиционной экономике по принципу «или, или», а мощным инструментом подъема ее на новый, более высокий уровень путем разработки современных технологий ведения бизнеса, использование которых приводит к качественно иным результатам, как на уровне предприятий, так и на уровне экономики в целом.

Отдел кадров любой более-менее крупной организации несомненно нуждается в компьютеризации своей деятельности и переходе от работы с бумажными носителями к работе с электронными носителями.

Поэтому встает вопрос о необходимости разработки базы данных для отдела кадров, с помощью которой его сотрудники смогут частично (а в будущем полностью) отказаться от ведения записей на бумаге. База данных поможет автоматизировать некоторые процессы по ведению учета персонала (например, хранить в базе данных в виде таблиц какие-то повторяющиеся значения, которые при ручном ведении учета приходилось бы многократно переписывать заново). Это и является подтверждением актуальности данной работы.

Целью данной курсовой работы является создание (проектирование и реализация) базы данных «Персональные данные» для отдела кадров организации.

В рамках данной работы были поставлены следующие задачи:

  • Изучение вопроса использования информационных технологий управления организацией;
  • Рассмотрение основных понятий баз данных;
  • Рассмотрение вопроса проектирования базы данных.


1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Характеристика предметной области

 

Традиционно предприятия и фирмы стремились иметь мощную материальную базу. Структура активов определялась различием видов деятельности: производствен­ные центры, центры распределения, финансовые компании, телекоммуникационные компании и т.д.

Эффективное управление активами требовало концентрации усилий на координации и интеграции внутристрановых операций предприятий, интеграции с поставщиками и дистрибьюторскими сетями, стандартизации и совершенствовании бизнес-процессов с целью улучшения характеристик и повышении эффективности бизнеса. Процессы концентрации в промышленности вели к консолидации физического капитала на национальном и глобальном уровнях с целью обеспечения роста объемов производства [1, c.10].

В 90-е годы прошлого столетия внимание менеджмента было, в основном, сосредоточено на более эффективном использовании оборотного капитала с целью ускорения оборачиваемости запасов, снижения текущих издержек на хранение запасов и т.д. Модель бизнес-процессов большинства компаний строилась на концепции предприятия как пирамиды, построенной для производства и продажи продукции, в основании которой лежит физический капитал.

Последние разработки в сфере технологий управления, например, системы планирования ресурсов предприятия — ERP-системы (Enterprise Resource Planning) — были направлены на усовершенствование именно этой модели и на поиск инструментов для ее лучшего использования. Считается, что ERP-системы являются наиболее эффективными для успешного и устойчивого развития бизнес-процессов в производственных, торговых, транспортных и других компаниях. Согласно статистическим данным, финансовые показатели традиционных компаний оказались намного ниже показателей компаний, которые успешно применяли электронные бизнес-технологии.

В настоящее время наметилась устойчивая тенденция перехода от традиционной модели бизнеса к декапитализированной модели электронного бизнеса. Компании все меньше опираются на физический капитал. Все чаще их стратегия заключается в передаче элементов производственного процесса, связанных с физическим капиталом, внешним структурам. Таким образом, модель электронного бизнеса разделяет компании на две группы: те, что имеют относительно небольшой физический капитал и опираются на свои интеллектуальные ресурсы, и те, что группируются вокруг них, предоставляя необходимые услуги и образуя сети внешних структур, своеобразные сообщества [1, c.17].

Перекладывание производства на сеть внешних структур высвобождает огромные капитальные ресурсы, которые направляются на разработку новых линий продуктов, на поддержку и развитие перспективных идей, привлечение потребителей, управление и другие процессы, обеспечивающие лидерство в отрасли.

Значительная доля физического капитала, который всегда был у корпораций, теперь привлекается ими на условиях лизинга. В высокотехнологичных сетевых компаниях большая часть техники арендована, а человеческий капитал все больше концентрируется на работе с потребителями с целью усовершенствования взаимоотношений с ними.

Это не означает, что все предприятия должны безоглядно внедрять в свою повседневную жизнь информационные технологии (ИТ), и тот, кто потратит на них больше усилий и средств, преуспеет. Можно найти множество примеров, когда затраты на ИТ не давали ожидаемых результатов и, более того, оборачивались для предприятий чистыми потерями и даже приводили их к утрате своего бизнеса.

Поэтому решения о внедрении ИТ должны основываться на концепциях и подходах, позволяющих предприятиям в оптимальном объеме овладеть информационными аспектами пространства их деятельности. Отсюда неуклонный рост требований к профессиональной подготовке будущих и действующих менеджеров, к обновлению средств и методов обучения студентов.

1.2. Проблемы внедрения ИТ

 

Для того, чтобы разработать разумную стратегию управления ИТ, необходимо учитывать основные проблемы, связанные с их внедрением.

Молодость ИТ: в своей современной форме ИТ существуют совсем недавно. Поэтому в отличие от таких дисциплин как управленческий учет, финансы, управление производством, которые уже имеют развитую теорию и длительную практику их применения, теория ИТ находится в стадии становления. В упомянутых дисциплинах за время их существования произошли существенные изменения, но эти изменения всегда были эволюционными, а не революционными. В отличие от них прогресс в области ИТ носит лавинообразный характер, и неудивительно, что «период полураспада» знаний в этой области очень короткий.

Непрерывное развитие ИТ: как и все технологии, ИТ когда-нибудь достигнут зрелости, но до этого пока далеко. Поэтому практически для всех предприятий характерен значительный и непрерывный рост издержек, связанных с развитием ИТ.

Координация конечных пользователей ИТ: специализированные подразделения ИТ имеют трудности во взаимодействии с пользователями. Это одна из основных проблем управления ИТ в течение многих лет. Хотя распространение новых технологий изменило форму диалога, проблемы технократичности и общедоступности остаются по-прежнему актуальными.

Любые специалисты используют профессиональную лексику. Специалисты в области ИТ для общения друг с другом употребляют специальные термины (типа «байт», «бит» и т.п.), понятные далеко не всем специалистам функциональных подразделений. В то же время пользователи имеют свой язык, совершенно другой, включающий такие слова как ликвидность, маржа и активы — термины, непонятные для специалистов в области информационных технологий. Конечно, постоянное развитие ИТ на предприятии помогает установлению связей между специалистами в области ИТ и конечными пользователями, но значительные сложности все же остаются. Даже новые подходы к интеграции ИТ и бизнеса не устранили эту проблему.

Специализации: возросшая сложность современных информационных технологий вызвала необходимость специализации сотрудников подразделений ИТ в различных узких областях. По мере развития ИТ число специалистов, управляющих широкой областью разработки прикладных программ, подходов к систематизации данных, средств теле­коммуникаций, возрастает, что, в свою очередь, увеличивает сложность координации их усилий.

Изменение характера разрабатываемых приложений: первые приложения ИТ были направлены на автоматизацию отдельных функциональных задач. Основное внимание уделялось структурированным проблемам, например таким, как обработка сделок, связанных с оплатой и выполнением заказов. Выгода от автоматизации поддавалась точному учету.

В настоящее время использование современных информационных технологий все более направлено на решение слабо структурированных проблем. Поэтому провести объективный анализ преимуществ применения ИТ чрезвычайно трудно. Часто решения основываются на таких суждениях специалистов, которые трудно выразить количественно. Хотя эти приложения создают потенциал для радикальной перестройки предприятий и отраслей, их внедрение весьма затруднительно [1, c.22].

К числу слабо структурированных относятся задачи принятия управленческих решений. Для обоснования эффективного выбора используются системы поддержки принятия решений.

Завершая характеристику проблем в области разработки и применения ИТ, приведем перечень вопросов, которые руководители различных подразделений предприятия должны периодически задавать себе и своим подчиненным. Эти вопросы вытекают из предыдущего обсуждения и являются полезным его дополнением.

1. Соответствует ли стратегия развития предприятия возможностям подразделения ИТ и пользователей информационных технологий?

2. Способно ли предприятие выявлять, оценивать и внедрять новые информационные технологии?

3. Развито ли в должной мере стратегическое планирование ИТ, управленческий контроль и управление проектами?

4. Являются ли системы безопасности, приоритетов и контроля операций ИТ такими, какими они должны быть для полноценного выполнения своей роли?

5. Существуют ли организационная структура и координирующие механизмы, гарантирующие нужное равновесие потребностей фирмы?

Политика привлечения пользователей и специалистов в области ИТ к решению вопросов развития и применения ИТ определяется двумя факторами.

Во-первых, нужно соблюдать баланс между инновациями и контролем текущей деятельности. Решение о том, следует ли проводить активную инновационную политику, зависит от оценок стратегического влияния ИТ на предприятие, готовности управляющих принять риск, связанный с внедрением ИТ. Если ожидается, что информационные технологии сильно повлияют на достижение стратегических целей, то целесообразно произвести значительные инвестиции в их развитие. Ситуация меняется, если ИТ рассматриваются просто как поддержка текущей деятельности.

Во-вторых, необходимо приложить усилия, чтобы добиться сбалансированного влияния специалистов и конечных пользователей на отбор приоритетов в области ИТ. Пользователи ориентированы на удовлетворение краткосрочных потребностей, а спе­циалисты, в основном, стремятся к овладению новыми технологиями и планируют их развитие, не очень быстро реагируя на текущие потребности. Достиже­ние баланса между целями пользователей и специалистов в области ИТ является слож­ной проблемой, которую нужно решать, учитывая корпоративную культуру и потен­циальную стратегическую роль ИТ [1, c.35].

В таблице 1.2.1. показано, к каким последствиям приводит доминирование интересов одной из этих групп при принятии решений.

 

2.7. Схема данных

 

На рис. 2.7.1. изображена схема данных БД. Эта схема данных представляет собой структуру нашей БД. Мы имеем 5 таблиц, связанных отношениями один ко многим, что демонстрирует ее реляционную сущность.  Схема данных показывает, как таблицы связаны между собой посредством внешних ключей.

 

База данных "Персональные данные"

Рис. 2.7.1. Схема данных БД

 

 

Заказать курсовую

 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить