Разработка информационной системы для автоматизации торгового процесса розничных предприятий книжной торговли (курсовая:  программа (1С:Предприятие 8) и пояснительная записка)


СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ    3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ    5
2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ    12
2.1. Постановка задачи    12
2.2. Объекты конфигурации    12
2.3. Выводы и предложения    20
ЗАКЛЮЧЕНИЕ    23
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ    24

 

Введение

 

Постепенно с развитием программного обеспечения ЭВМ появились идеи создания управляющих систем, которые позволяли бы накапливать, хранить и обновлять взаимосвязанные данные по целому комплексу решаемых задач. Эти идеи нашли свое воплощение в  системах управления базами данных (СУБД). СУБД взаимодействуют не с локальными, а взаимосвязанными по информации массивами, называемыми базами данных. С появлением персональных компьютеров СУБД становятся наиболее популярным средством обработки табличной информации. Они являются инструментальным средством проектирования банков данных при обработке больших объемов информации.

1С:Предприятие — программный продукт компании 1С, предназначенный для быстрой разработки прикладных решений. Технологическая платформа «1С:Предприятие» не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), использующих единую технологическую платформу. Платформа и прикладные решения, разработанные на её основе, образуют систему программ «1С:Предприятие», которая предназначена для автоматизации различных видов деятельности, включая решение задач автоматизации учёта и управления на предприятии.

В настоящее время во многих организациях и учреждениях нашей страны обработка и хранение информации все еще происходит вручную, что приводит к большим затратам времени и дополнительным расходам.  Поэтому тема данной работы - автоматизация торгового процесса розничных предприятий книжной торговли является актуальной.

Целью данной работы является разработка информационной системы в 1С:Предприятие 8.0 для автоматизации торгового процесса розничных предприятий книжной торговли.

В соответствии с этой целью, в работе были поставлены следующие задачи:

- изучить теоретические аспекты использования системы 1С:Предприятие;

- выполнить практическую автоматизацию торгового процесса розничных предприятий книжной торговли.

 

1. Теоретическая часть

 

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности. Основными задачами бухгалтерского учета являются [5, c.37]:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Ведение  бухгалтерского учета происходит только на основании первичных учетных документов, оформляемых при проведении хозяйственных операций. Использование стандартного плана счетов бухгалтерского учета (организация может на его основе сформировать свой рабочий план счетов). Проверка  и документальное подтверждение данных бухгалтерского учета и отчетности происходит путем проведения обязательной инвентаризации. Бухгалтерский  учет ведется в рублях. Записи по валютным счетам и операциям в иностранной  валюте производятся в рублях с пересчетом по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции. Одновременно эти записи производятся в валюте расчетов и платежей. Рассмотрим бухгалтерский учет на примере хозяйственных операций в торговой организации (рис. 1).

 

Рис. 1. Примеры хозяйственных операций

 

Предположим, мы купили у поставщика 100 дискет по цене 10 рублей на общую сумму 1000 рублей. Затем мы отправили дискеты в магазин и продали покупателям по цене 12 рублей. Покупатели внесли в кассу сумму 1200 рублей. Деньги из кассы мы сдали в банк и рассчитались с поставщиком. Каждый квадратик на рис. 1 в бухгалтерии называется счетом и имеет свой код. Код является стандартным и принадлежит плану счетов, который утверждается государственными органами. Так, например, склад имеет код «41.1», касса «50.1» и т.д. Счет состоит из двух чисел – код счета и код субсчета. Каждая стрелка на рис. 1 в бухгалтерии называется проводкой, и обозначает факт перемещения денежных средств со счета на счет. Счет, с которого начинается стрелка, называется кредитом, а счет, в который входит стрелка, называется дебетом проводки.

Одна хозяйственная операция может состоять из одной проводки, например поступление денег в кассу (Д51/К62.1), а может состоять из двух и более проводок, например, продажа – товар списывается со склада по закупочной цене (Д90.2/К41.1), а отпускается покупателю по продажной цене (Д62.1/К90.1). Если просуммировать все суммы, входящие на счет и отнять все суммы, выходящие со счета, то мы получим остаток по счету, который в бухгалтерии называется сальдо.

Все счета делятся на три вида: активные, пассивные и активно-пассивные. На активных счетах сальдо всегда положительное (там деньги накапливаются, например, в кассе или на складе) или дебетовое. На пассивных счетах сальдо всегда отрицательное (например, реализация – продаем мы по большей цене, чем получаем) или кредитовое.  На активно-пассивных счетах сальдо может быть как положительным, так и отрицательным (например, поставщики или покупатели). Если просуммировать сальдо по всем счетам, то мы получим ноль. Это как раз и есть критерий проверки бухгалтерского баланса: сумма остатков по активным счетам равна сумме остатков по пассивным счетам.

В примере на рис. 1 после выполнения всех хозяйственных операций мы имеем нулевое сальдо по всем счетам, кроме банка и реализации. В банке осталось 200 рублей по дебету, а у реализации 200 рублей по кредиту. В результате мы никому ничего не должны, нам тоже никто ничего не должен, на расчетном счете мы имеем 200 рублей чистой прибыли, источник которых – торговая наценка в 200 рублей при реализации товаров. Счета позволяют видеть картину в консолидированном или синтетическом виде, например сумму долга по всем поставщикам (кредитовое сальдо по счету 60.1) или сумму всех товаров на складе (сальдо по счету 41.1). Однако не менее важно вести учет в аналитике, т.е. по каждому поставщику в отдельности или по каждому товару или по каждому складу.

Для этого используется понятие субконто, которое фактически означает код аналитического учета. При вводе проводки мы должны указать не только корреспондирующие счета, но и субконто, например, при поступлении товаров на склад, по кредиту мы должны указать от кого мы получили товар («НЭТА»), а по дебету, – какой товар («Дискеты TDK») и на какой склад («Основной») мы его поместили. У каждого счета может быть несколько видов субконто (в стандартной версии – до трех, в профессиональной – до пяти).

Итак, счет в конфигурации 1С:Бухгалтерия соответствует обычному бухгалтерскому счету. Совокупность счетов образует план счетов. На предприятии может применяться одновременно несколько планов счетов. Счет имеет код и наименование. Длина и структура кода счета задается при конфигурировании. Счета, заданные в режиме Конфигуратора нельзя редактировать в режиме пользователя. У счета могут быть субсчета. Например, счет 10 "Материалы" может иметь субсчет 10.3 "Топливо". В конфигурации 1С:Бухгалтерия возможно ведение субсчетов с более сложной структурой: у субсчета может, в свою очередь, быть свой "субсубсчет" и так далее [10].

Для активного счета сумма по дебету увеличивает сальдо по счету (дебетовое сальдо). Для пассивного счета сумма по дебету уменьшает сальдо по счету (кредитовое сальдо). Для активно-пассивного счета сальдо может быть свернутым или развернутым. Развернутое сальдо означает наличие остатка по дебету и кредиту счета одновременно. Для получения информации о наличии и движении средств предприятия не только по счетам, но и в более детальных разрезах, предназначено ведение аналитического учета.

Для обозначения объектов аналитического учета в конфигурации 1С:Бухгалтерия используется термин субконто. Наличие субконто позволяет более детально раскрыть информацию о средствах предприятия, накапливаемых на счетах бухгалтерского учета. В этом субконто похожи на субсчета - они позволяют получать более мелкую градацию итогов внутри одного счета по определенному признаку. Кроме того, субконто позволяет отследить движение средств по одному объекту аналитического учета по всем счетам, на которых ведется аналитический учет в данном разрезе. Например, движение конкретного основного средства [4, c.41].

Вид субконто. Под видом субконто понимается совокупность однотипных объектов аналитического учета. Для одного счета может быть задано ведение аналитического учета по нескольким видам субконто. Так, например, для счета 10 может быть определено ведение аналитического учета по двум видам субконто: "Материалы" и "Склады". Это является примером многомерного учета в конфигурации 1С:Бухгалтерия. Итоги можно получать как по материалам в разрезе складов, так и по складам в разрезе материалов, а также, разумеется, в целом по всем материалам и по всем складам.

Для количественного счета в конфигурации 1С:Бухгалтерия накапливается итоговая информация в количественном (натуральном) выражении. Возможность ведения количественного учета обычно используется в совокупности с аналитическим учетом. В этом случае можно получать более полную отчетную информацию по объектам аналитического учета, например, наличие товаров на складе.

Система 1С:Предприятие позволяет вести валютный учет по нескольким валютам. Все используемые валюты задаются в справочнике валют. Для всех валютных счетов итоговая информация накапливается на счете для каждой валюты отдельно, а также по счету в целом. По каждой валюте итоговая информация по счету накапливается как в валютном выражении, так и в ее эквиваленте базовой валюты. Если в справочнике валют имеется курс, то при вводе проводок будет автоматически вычисляться сумма проводки по валютной сумме и текущему курсу [4, c.43].

В некоторых случаях на предприятиях требуется использование вспомогательных счетов, которые не должны попадать в баланс. Для забалансовых счетов не действует правило двойной записи. Конфигурация 1С:Бухгалтерия позволяет вести бухгалтерский учет нескольких предприятий в одной информационной базе. Для этого используется разделитель учета. Под разделителем учета понимается некоторое значение, например "Фирма", которое заносится в каждую проводку и позволяет получать все бухгалтерские итоги по каждому такому значению отдельно. Это позволяет, фактически, получить несколько независимых балансов.

Для отражения данных о хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете используются операции. Каждая операция содержит одну или несколько проводок. Проводка всегда принадлежит одной и только одной операции. Каждая из проводок, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций. Проводки, содержащие несколько корреспонденций, называются сложными. В сложных проводках дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или наоборот.

Операция имеет следующие свойства: содержание операции, ее общая сумма, дата, номер, а также другие реквизиты, определяемые конфигурацией. Проводка имеет следующие свойства: счет дебета, субконто счета дебета, счет кредита, субконто счета кредита, сумма проводки, валюта, количество, валютная сумма, а также другие реквизиты, определяемые конфигурацией.

Журнал операций служит для просмотра списка введенных бухгалтерских операций. Каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию об операции: дату, вид документа, содержание, сумму операции и т. д. В журнале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции. В журнале операций можно просматривать как все операции, так и выборочно, руководствуясь при этом различными условиями. Так, например, можно сделать "видимыми" только те операции, которые попали в заданный временной интервал [10].

Журнал проводок является средством просмотра введенных проводок. Каждая операция содержит в себе одну или несколько проводок. Проводка всегда принадлежит одной и только одной операции. В журнале проводок отражаются проводки, относящиеся к разным операциям.

При ручном вводе операции все данные заносятся непосредственно пользователем. Использование типовых операций автоматизирует ввод стандартных или часто используемых операций. Типовая операция представляет собой шаблон хозяйственной операции, т.е. некоторые данные уже введены, например, счет дебета и счет кредита. В типовой операции есть некоторые возможности по автоматическому расчету сумм проводок и других данных. В отличие от документов, которые полностью настраиваются в конфигурации, типовые операции вводятся пользователем.

Использование документов еще больше облегчает ввод хозяйственной операции. При таком вводе операции пользователю не надо заполнять все данные об операции: как правило, в документ вводится необходимая информация о хозяйственной операции, а проводки формируются автоматически при проведении документа.

При вводе операций конфигурация 1С:Бухгалтерия поддерживает в актуальном состоянии основные бухгалтерские итоги для быстрого обращения к ним при составлении отчетов и выполнения других задач. Основными итогами называются остатки и обороты по счетам и объектам аналитического учета, а также обороты между счетами за любой рассчитанный период с детализацией до месяца [14, c.224].

Для получения других итогов (с детализацией меньше месяца, с получением оборотов между различными объектами аналитики, а также сложных выборок) требуется выполнение предварительных действий — временного расчета или запроса. Для переключения в режим работы с временными итогами следует выполнить метод Рассчитать. После этого объект позволяет получать остатки и обороты по счетам за произвольный

 

2.2. Объекты конфигурации

 

При вводе данных в экранные формы накладных наименования контрагентов, сотрудников, товаров и складов мы будем выбирать из справочников Контрагенты, Сотрудники, Номенклатура и Склады. Для хранения информации об остатках и о движениях товаров на складе мы будем использовать регистр накопления остатков Остатки. Данные об объемах продаж каждого товара в разрезе контрагентов будем хранить в регистре накопления оборотов Продажи. Информацию, необходимую для формирования отчета Остатки и обороты, мы будем извлекать из регистра Остатки.

Вначале мы будем создавать объекты метаданных типа Справочник. Они предназначены для хранения информации об объектах и понятиях предметной области (материальных ценностях, организациях, структурных единицах и т.д.). Создадим первый справочник — Склады. Он будет хранить информацию о складах. Затем создадим справочник Номенклатура — объект для хранения списка книг и цен, по которым эти книги будут. Затем создадим справочник Контрагенты, в котором будут храниться данные о поставщиках и клиентах. Для контрагентов мы предусмотрим следующие реквизиты — Адрес, ИНН, КПП, Тип_контрагента (физ. или юр. лицо) (рис. 2).

 

Рис. 2. Создание справочников системы

 

На следующем этапе разработки приложения мы создадим объект метаданных типа Документ. Это будет документ Приходная накладная. Мы будем использовать этот объект для хранения информации о покупках. В шапке документа мы разместим поля для хранения информации о поставщике товаров и складе, на который эти товары поступили. Информацию о поступивших товарах и об их количестве будем хранить в полях табличной части.

 

Рис. 3. Создание документа ПриходнаяНакладная

 

Заполним созданные справочники в режиме 1С Предприятия (рис. 4, 5).

 

Разработка информационной системы для автоматизации торгового процесса розничных предприятий книжной торговли

Рис. 4. Заполнение справочника Номенклатура

 

Рис. 5. Заполнение справочника Контрагенты

 

Заполним созданный документ ПриходнаяНакладная в режиме 1С Предприятия (рис. 6).

 

Рис. 6. Заполнение документа ПриходнаяНакладная

 

Фактически у нас уже есть приложение, позволяющее вводить и записывать документы типа Приходная накладная. Важно заметить, что система автоматически подключила различные механизмы, такие как присвоение нового кода, блокировка нового кода на время ввода пользователем документа, функцию создания документа - по образцу,

 

Заказать курсовую

 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить