Планирование и эффективное использования рабочего времени (курсовая)


Содержание

Введение    3
1. Теоретические и практические аспекты планирования рабочего времени    5
1.1. Принципы, правила и методы планирования рабочего времени    5
1.2. Типичные ошибки руководителей    8
1.3. Правила личной организованности и самодисциплины    12
2. Теоретические и практические аспекты эффективного использования рабочего времени    19
2.1. Принципы эффективного использования времени    19
2.2. Методы учета и анализа использования времени руководителя    21
Заключение    30
Список используемых источников    32

 

Введение

 

Актуальность проблемы исследования. По словам классика менеджмента П. Дракера, время — самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распорядиться ничем другим [3, c.26]. Трудно воспитать делового человека, если он не научится ценить время. Человек, остро чувствующий ценность даже самого крошечного промежутка времени, успевает многое, и кажется, что он не суетится и не спешит. Замечено, что людям, умеющим работать, времени хватает, его у них больше, чем у других. Власть над временем дается только тому, кто обрел власть над собой, овладел умением управлять собой, с уважением относится ко времени.

Первый директор Центрального института труда А.К. Гастев отмечал: «Мы проводим на работе лучшую часть своей жизни. Важно же научиться так работать, чтобы работа была легка. И чтобы она была постоянной жизненной школой» [2, c.106]. Видный теоретик управления П.М. Керженцев подчеркивал, что время для нас является ценностью особого рода. Его нельзя скапливать и сберегать, оно течет беспрерывно и ежесекундно ускользает от нас. Время неиспользованное погибает безвозвратно [11, c. 176].

Вместе с тем каждый человек постоянно своей жизнью подтверждает величайший парадокс времени: сколько бы его ни было отпущено, почти всем его не хватает. Изучение бюджета времени немецких управляющих показало, что только 8% из них не нуждаются в дополнительном времени, тогда как остальным опрошенным требуется от 10 до 100% добавочного времени. В общей сложности 65% руководителей показали, что могли бы с толком использовать 20% и более (до 100%) дополнительного времени — а это один или два дополнительных рабочих дня в неделю [6, с. 16].

Известный эксперт по рационализации труда А. Маккензи опросил в течение своей консультационной деятельности тысячи менеджеров и пришел к следующим выводам. Из каждых ста менеджеров: лишь один имеет достаточно времени; десятерым требуется на 10% больше времени; сорока менеджерам нужно 25% дополнительного времени; остальным не хватает 50% времени. Парадокс времени гласит: «Мало кто имеет достаточно времени, и все же каждый располагает всем временем, которое у него есть».

Именно в деловом мире наиболее часто употребляют поговорку «Время — деньги», однако: время — это не только деньги; время дороже денег; время — это сама жизнь. О значении времени можно сказать и следующее: время необратимо; время нельзя умножить; время нельзя накопить; время нельзя передать; время проходит безвозвратно. Удачливые руководители обладают различными чертами характера и качествами, но одно качество объединяет их всех: они сознательно и системно используют свое время и высвобождают себя для выполнения истинно управленческих функций и для досуга [11, c. 177].

Мы, казалось бы, теряем минуты, а незаметно проходит вся жизнь. И поэтому так важно уделять внимание в наше стремительно летящее время разумному использованию этого, так быстро ускользающего ресурса. Новое мышление заставляет нас посмотреть на время с другой стороны. И, в соответствии с законом Парето, 80% всех результатов достигается нами в течение 20% потраченного времени. И это переворачивает все обыденные представления. Оказывается, времени у нас может хватать. Ведь по-настоящему продуктивно оно используется лишь на 20%.

Цель работы заключается в исследовании проблем планирования и эффективного использования рабочего времени.

Для достижения данной цели в работе были поставлены следующие задачи:

- изучить теоретические и практические аспекты планирования рабочего времени;

- изучить теоретические и практические аспекты эффективного использования рабочего времени.

Объектом исследования является феномен рабочего времени.

Предметом исследования выступают категории планирования и эффективности рабочего времени.

Теоретическую и методологическую базу исследования  составили труды в области теории управления следующих авторов: Гастев А.К., Егоршин А.П., Зайверт Л., Резник С.Д., Сладкевич В.П.,Чернявский А.Д.

Структура работы включает следующие элементы: введение; основную часть, которая состоит из двух глав; заключение и список используемой литературы.

Заказать курсовую

 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить