Организация пресс-конференции (реферат)


СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ    3
1. ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ ПРОВЕДЕНИЯ
ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИИ    4
2. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЙ    11
ЗАКЛЮЧЕНИЕ    19
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ    21

 

Введение

 

Пресс-конференция - один из основных инструментов рекламы и PR. Ее главный козырь - в возможности адресного распространения информации. А личное присутствие заинтересованных сторон и живая форма проведения мероприятия позволяет журналистам получить дополнительную информацию. Без этого универсального жанра не обойтись ни бизнесменам, ни политикам. С помощью пресс-конференций продвигают новые бренды, представляют кандидатов в президенты, привлекают внимание к положению дел в отдельно взятой отрасли или отвечают на обвинения прокуратуры [9, c.13]. Задача любой пресс-конференции – сообщить широкой общественности о значимом событии, построить конструктивный диалог между участниками, представителями  заинтересованных организаций. Ее организация – серьезная и зачастую длительная творческая работа, от результатов которой полностью зависит успех проводимой компании [6].

Грамотная организация брифингов и пресс-конференций – необходимое условие для сохранения имиджа компании. Мероприятия такого уровня требуют четкой организации, безупречного знания делового этикета, и в то же время приятной, дружелюбной атмосферы. Особенность брифинга по сравнению с другими формами деловых переговоров – краткость самого мероприятия. Брифинг необходим для оперативного решения важных вопросов, когда времени на долгосрочные переговоры просто нет. В этом случае организация играет первостепенную роль, так как от качественной организации брифинга в конечном итоге зависит его результат.

Целью работы является изучение вопроса организации пресс-конференции и ее особенностей.

Соответственно задачами работы стали:

- изучить понятие и сущность проведения пресс-конференции;

- исследовать особенности организации пресс-конференций.

 

1. Понятие и сущность проведения пресс-конференции

 

Наиболее привычной и привлекательной для журналистов формой информационного общения является пресс-конференция. Пресс-конференция - это встреча журналистов с представителями государственных учреждений, общественно-политических организаций, коммерческих структур, имеющая целью предоставить СМИ фактографическую, проблемную и комментирующую информацию о презентуемом проекте. Пресс-конференция предполагает авторитетность источника новостей (ньюсмейкера), получение информации «из первых рук», возможность проверки сведений и уточнения версий с помощью вопросов.

Пресс-конференции целесообразны в тех случаях, когда организации необходимо [7, c.48]:

- проинформировать свою общественность о каком-либо важном неординарном событии в своей жизни;

- продемонстрировать достижения фирмы или ее новую продукцию;

- представить новую концепцию развития, вызывающую массовый общественный интерес;

- решить спорные вопросы, давно обсуждаемые общественностью;

- наладить личные контакты руководства организации с представителями СМИ.

Инициаторами проведения пресс-конференций являются руководители и специалисты различных структур организаций и компаний, но иногда работники СМИ, желающие получить развернутые, квалифицированные и официальные ответы на интересующие общественность вопросы. В процессе подготовки и проведения пресс-конференции выделяется этапы (подготовительный, этап непосредственно перед мероприятием, сама пресс-конференция и этап по окончании мероприятия), каждый из которых имеет характерные особенности [1, c.123].

Первый этап - это планирование и оповещение. Изначально стоит определить, насколько ваша информация интересна представителям СМИ, ведь можно ограничиться рассылкой пресс-релиза. Хотя можно отметить, что средняя по качеству пресс-конференция обеспечивает значительно больший выход материалов в СМИ, чем самый хороший пресс-релиз. В любом случае, пресс-релиз необходим на этапе подготовки пресс-конференции в качестве разогревающей информации и после завершения акции как дополнительный материал.

Наиболее подходящее время для проведения пресс-конференции с 11.00 до 16.30. Лучшие дни - вторник, среда и четверг, т.к. есть большая вероятность попасть в газеты следующего дня. Если необходимо разместить материал о пресс-конференции в утренних газетах, нужно начинать пресс-конференцию в 11.00 или 12.00. Если идет ориентация на телевидение, радио, еженедельники и ежемесячники, то часы проведения пресс-конференции не имеют значения; если же новость действительно горячая, проводить пресс-конференцию можно в любое время - СМИ все равно соберутся, а при промедлении новость «остынет» [10, c.36].

Оповещать СМИ необходимо заранее и несколько раз, обязательно за неделю и за два дня до пресс-конференции. За сутки до пресс-конференции целесообразно обзвонить ключевые СМИ с целью выяснить, получено ли приглашение? планируется ли явка? не нужна ли какая-то дополнительная информация? В рассылаемом приглашении следует указать [8, c.97]:

- место, день и время проведения пресс-конференции, ее примерную продолжительность;

- общую тематику пресс-конференции и перечень основных вопросов, предполагаемых к рассмотрению;

- фамилии и должности основных участников пресс-конференции со стороны ее организаторов.

В приглашении не рекомендуется подробно перечислять и комментировать основные вопросы пресс-конференции, чтобы не ослабить

 

 

Заказать реферат